Microsoft 365: Dónde se almacenan tus datos, lo decides tú — hasta el 14 de diciembre

TVS News IA, supervisado editorialmente, presenta Microsoft 365: Dónde se almacenan tus datos, lo decides tú — hasta el 14 de diciembre.

Las ubicaciones de almacenamiento en la nube suelen ser una caja negra: no sabes exactamente dónde están tus datos. En Microsoft 365, la elección se extiende hasta mediados de diciembre. Los responsables de TI pueden determinar ellos mismos la ubicación de almacenamiento de sus datos.

Según heise online, los responsables de TI tienen hasta el 14 de diciembre para fijar la ubicación de almacenamiento de sus datos de Microsoft 365. Hay dos opciones: almacenamiento en el propio país o dentro de la UE.

Así, las empresas obtienen influencia directa sobre la residencia de datos, algo relevante para todos los que valoran la soberanía de datos, el cumplimiento del RGPD o la claridad de competencias en las solicitudes de las autoridades.

¿Qué opciones concretas tienen los responsables de TI?

Según heise online, hay dos opciones disponibles: el propio país o la UE. Qué países están disponibles en detalle y qué servicios de Microsoft 365 entran exactamente en la elección de ubicación no se deduce del breve aviso de heise. Microsoft había ampliado la elección de forma gradual en los últimos meses; los detalles al respecto los publica el grupo en su documentación.

Por qué importa la fecha límite del 14 de diciembre

Quien deje pasar la fecha límite renuncia a su propia influencia sobre la ubicación del almacenamiento: Microsoft decide entonces según su propio estándar. Precisamente para las empresas alemanas y europeas, la opción de la UE suele ser el camino pragmático intermedio: los datos permanecen en suelo europeo, sin tener que comprometerse con un solo país. También la competencia de las autoridades de protección de datos y el alcance de las solicitudes de información de las autoridades dependen de la ubicación del almacenamiento.

Lo que los responsables de TI deberían hacer ahora

• Bloquear la fecha en el calendario: el 14 de diciembre es firme, después ya no hay elección.
• Aclarar con el delegado de protección de datos y la dirección qué opción encaja estratégicamente.
• Inventario: ¿qué tenants y qué servicios están en uso?
• Comprobar si es posible un cambio de ubicación posterior o si queda fijado de una vez.
• Documentar la decisión, por ejemplo, en el registro de actividades de tratamiento.

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