Microsoft 365 : Où vos données sont stockées, c'est vous qui décidez — jusqu'au 14 décembre

TVS News IA, supervisé éditorialement, présente Microsoft 365 : Où vos données sont stockées, c'est vous qui décidez — jusqu'au 14 décembre.

Les emplacements de stockage dans le cloud sont souvent une boîte noire — vous ne savez pas exactement où se trouvent vos données. Pour Microsoft 365, le choix se fait jusqu'à la mi-décembre. Les responsables informatiques peuvent déterminer eux-mêmes l'emplacement de leurs données.

Selon heise online, les responsables informatiques ont jusqu'au 14 décembre pour fixer l'emplacement de stockage de leurs données Microsoft 365. Deux options s'offrent à eux : le stockage dans leur propre pays ou au sein de l'UE.

Les entreprises obtiennent ainsi une influence directe sur la résidence des données — un aspect pertinent pour toutes celles qui attachent de l'importance à la souveraineté des données, à la conformité au RGPD ou à des compétences claires en matière de demandes des autorités.

Quelle option de choix concrète s'offre aux responsables informatiques ?

Selon heise online, deux options sont proposées : le propre pays ou l'UE. Les pays précisément disponibles et les services Microsoft 365 exactement concernés par le choix de l'emplacement de stockage ne ressortent pas de la brève information d'heise. Microsoft avait progressivement élargi ce choix au cours des derniers mois ; le groupe publie les détails à ce sujet dans ses documentations.

Pourquoi la date limite du 14 décembre compte

Celui qui laisse passer la date limite renonce à son influence sur l'emplacement de stockage — Microsoft décide alors selon ses propres standards. Notamment pour les entreprises allemandes et européennes, l'option UE est souvent le compromis pragmatique : les données restent sur le sol européen, sans devoir se limiter à un seul pays. La compétence des autorités de protection des données et la portée des demandes de renseignements des autorités dépendent également de l'emplacement de stockage.

Ce que les responsables informatiques devraient faire maintenant

• Bloquer la date limite dans l'agenda : le 14 décembre est ferme — après, plus aucun choix possible.
• Clarifier avec le délégué à la protection des données et la direction quelle option convient sur le plan stratégique.
• Inventaire : quels tenants et quels services sont utilisés ?
• Vérifier si un changement ultérieur d'emplacement est possible ou s'il est fixé une fois pour toutes.
• Documenter la décision — par exemple dans le registre des activités de traitement.

Valeur ajoutée pour vous

Vous trouverez plus d'informations sur la souveraineté des données dans le cloud, Microsoft 365 et les changements de fournisseur dans nos autres articles. Sur The Viral Source, nous rassemblons des contenus de fond sur les emplacements de stockage, la conformité et les pièges typiques de la migration vers le cloud.